KLAUZULA INFORMACYJNA
1. DEFINICJE
Administrator: Gutkowski-Nieruchomości W. Gutkowski, I. Gutkowska Sp.j., ul. Niepodległości 8/13, 14-200 Iława, NIP 744-172-74-33
("Gutkowski-Nieruchomości Sp.j.", "Administrator").
Dane osobowe: wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Polityka Prywatności: niniejsza Polityka Przetwarzania Danych Osobowych.
RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora, np. osoba odwiedzająca lokal Administratora, stronę internetową lub kierująca do niego zapytanie w formie e-maila.
2. RODO – POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu Internetowego www.gutkowski-nieruchomosci.pl
Właścicielem Serwisu Internetowego i Administratorem danych jest Gutkowski-Nieruchomości W.Gutkowski, I.Gutkowska Sp.j.
Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym wykonywania przysługujących Użytkownikom praw, zapraszamy do kontaktu
z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej na adres: ilawa@gutkowski-nieruchomosci.pl lub pocztą tradycyjną na adres:
Gutkowski-Nieruchomości Sp.j., 14-200 Iława ul. Niepodległości 8/13
3. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub świadczonych
w związku z tą umową usług.
Administrator zobowiązany jest do dbania, aby dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o tym przetwarzaniu dla osób, bezpośrednio zainteresowanych.
Jeśli dojdzie, pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „włamania na serwer, ich utrata), Administrator informuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych tylko przez osoby uprawnione.
Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń.
W razie konieczności, Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
5. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług przez Gutkowski-Nieruchomości Sp.j.,
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym w celach analitycznych i statystycznych,
na podstawie zgody Klienta w celu prowadzenia marketingu produktów i usług podmiotów trzecich,
ewentualnie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Klientem umową o świadczenie usług.
Korespondencja e-mailowa oraz tradycyjna
W przypadku kierowania do Administratora korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja. W takim wypadku podanie określonych danych jest wymagane przez Administratora tylko w przypadku, gdy jest to niezbędne dla powyższego celu, a brak podania takich danych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego
w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Administrator przetwarza jedynie dane osobowe w sposób adekwatny dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych oraz innych informacji i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
Kontakt telefoniczny
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, możemy żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. W takim wypadku brak podania danych będzie skutkować brakiem możliwości obsługi tej sprawy (art. 6 ust. 1 lit f RODO, polegający na konieczności załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą).
Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w momencie zawierania umowy.
6. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcą danych osobowych mogą być: podmioty prowadzące portale ogłoszeń, dostawcy usług IT, dostawcy usług telekomunikacyjnych, operatorzy pocztowi, podmioty świadczące usługi marketingowe oraz usługi księgowe, podmioty archiwizujące lub usuwające dane, podmioty
z zakresu dochodzenia należności, doradcy zewnętrzni, kancelarie prawne oraz inni podwykonawcy, z których korzysta Administrator w celu świadczenia Usług,
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Dane Klienta nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej chyba że obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub jest związany z realizacją umowy zawartej z osobą zainteresowaną.
8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe w celu świadczenia usług będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez Gutkowski-Nieruchomości Sp.j., a następnie
do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane.
Dane osobowe w celu marketingu własnego Gutkowski-Nieruchomości Sp.j. będą przetwarzane do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.
9. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Prawa osób, których dane dotyczą:
● żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
● przenoszenie danych (w zakresie w jakim dane Klienta są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartej z Administratorem umowy o świadczenie usług),
● wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
● cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda
(wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
● wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:
w formie pisemnej na adres: Gutkowski-Nieruchomości W. Gutkowski, I. Gutkowska Sp.j., ul. Niepodległości 8/13, 14-200 Iława
drogą e-mailową na adres: ilawa@gutkowski-nieruchomosci.pl
Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy
o dodatkowe informacje.
Odpowiedź na zgłoszenia powinna być udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.
Odpowiedź udzielana jest w formie pisemnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano w nim przekazania odpowiedzi
w formie elektronicznej.
10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Powyższa Polityka Prywatności będzie na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
11. POLITYKA COOKIES – MECHANIZM, ADRES IP
Gutkowski-Nieruchomości Sp.j. wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis Internetowy, zwanej dalej Użytkownikiem.
Stosowane przez Gutkowski-Nieruchomości Sp.j. cookies są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika. W szczególności, tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzenia Użytkownika wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej
w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
Pliki cookies pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis Internetowy indywidualnie każdemu Użytkownikowi.
Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz losowo wybrane liczby identyfikujące te pliki.
Administrator może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany urządzeniu osoby odwiedzającej Serwis Internetowy
przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu.
Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych, Gutkowski-Nieruchomości Sp.j. nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.